APLICAMOS ESTRATEGIAS PARA LA
CAPTACIÓN Y RETENCIÓN DE CLIENTES EN LAS TIENDAS FÍSICAS
Imagínate, que el día de hoy abriste tu negocio, está muy bien decorado, como merece
estarlo en su primer día, pero, desafortunadamente, no entra ningún cliente, y así va
pasando una semana, un mes, etc. es seguro que tu negocio estaría yendo al fracaso,
un negocio sin clientes no puede continuar. Por esto, es necesario comprender que
la parte más importante de un negocio es el cliente, sin él no hay negocio.
Sin embargo, eso no sucederá en tu caso, has seguido un camino que no ha sido fácil,
pero tienes muchas posibilidades de éxito, comenzaste diseñando una solución a un
problema o satisfaciendo la necesidad de las personas a través del Design Thinking;
luego, estableciste tu modelo de negocio a través del Lean Canvas, donde tuviste
la oportunidad de validar con clientes reales las hipótesis que planteaste al inicio.
Ahora, llegó el primer día de abrir tu negocio, es seguro que lo haces más confiado en
tu éxito, ya que tendrás posiblemente la visita, en primer lugar, de tus early adopters;
y, si empleas las adecuadas estrategias para captar más clientes y retenerlos, estás
camino al éxito.
En esta guía, precisamente, comprenderás el proceso de captación de clientes y el de
retención de los mismos. Sin embargo, el proceso completo, denominado relaciones
con los clientes, incluye el aumento o ampliación, pasos que veremos más adelante.
Ante la publicidad que has realizado por diferentes medios gratuitos, es posible
que muchas personas se puedan interesar en tu producto y/o servicio; sin embargo,
no todos terminan comprando. Entonces, nuestra labor consistiría en responder lo
siguiente: ¿qué tendré que hacer para que todas las personas que han mostrado un
interés inicial no se desanimen y terminen comprándome? (captación) y luego: ¿me
compren repetidamente? (retención). Captación de clientes. Es hacer que un cliente potencial se convierta en comprador.
Generalmente, se usa la técnica denominada AIDA, que seguramente la recuerdas
de la guía de la semana 29. AIDA es el acrónimo de Awareness, Interest, Desire and
Action (atención, interés, deseo y acción), este es el orden de reacciones que los
mensajes deberían producir en el cliente. Debemos iniciar con un mensaje que llame
la atención, para luego despertar el interés, proseguido del deseo y; finalmente,
motivar a la compra, acción. A continuación, desarrollamos cada una de las etapas:
Atención. Es el enfoque de los sentidos sobre un punto, la aplicación de la mente
en un mensaje. En esta etapa, es necesario despertar la curiosidad, tener en cuenta
que hay cientos de estímulos que ofrece la vida cotidiana y las personas reaccionan
respondiendo a las que están relacionadas con su propia actividad e intereses,
desestimando todo los demás.
Todo lo que nos concierne es objeto de nuestra atención, ya sea que puede significar
peligro o beneficio. Por ejemplo, una persona que viaja por negocios, llevando equipajes
pesados frecuentemente, podrá poner atención a mensajes como este: “Ahora puedes
volar a tu destino, llevando un equipaje de 30 kg, pagando el mismo precio de un
equipaje de mano”.
En la venta personal, la atención se captaría con frases como: “qué bien que nos visita,
estamos premiando a todos los que nos visitan en este día con un descuento de 15
soles, aquí tiene su cupón de 15 soles, utilícelo en la compra de toda la línea de camisas
de vestir que tenemos, no olvide que el cupón solo es válido por hoy”.
Interés. Una vez que el mensaje de la etapa Atención ha dejado pensando a la persona,
en reflexiones como “creo que debo probar esos vuelos, me parece que es muy
conveniente para mí, por los equipajes pesados que llevo con frecuencia”. Acá, una
mayor información puede ser conveniente para generar interés, el mensaje podría ser,
“nuestros destinos, cubren todas las regiones del país y en horarios más convenientes
para sus negocios o viajes de paseo”.
Deseo. En este momento, el mensaje es lo suficientemente potente o contiene una
oferta convincente que pueda llevar a pensar: “¿Por qué no puedo probar esta línea
aérea en mi viaje a Chiclayo del mes que viene?”, el mensaje que termine por despertar
el deseo puede ser, por ejemplo, “aproveche la oportunidad, esta oferta limitada es
solo por el próximo mes”.
Acción. La última etapa y el resultado deseado. La acción es la compra que realiza
el cliente.
Resumiendo, diríamos, que la publicidad y vitrinas deben conseguir en primer
lugar, captar la atención del cliente; después, despertar su interés por el producto;
seguidamente, lograr el deseo de adquisición; y, finalmente, provocar la acción
de compra.
La retención de clientes. Es hacer que un cliente te compre repetidas veces y a su
vez influya en la decisión de compra de sus amistades, para que estas se vuelvan
consumidoras o consumidores de tu producto y/o servicio.
Los clientes tienen que estar encantados con tu producto y con todos los aspectos de
tu modelo de negocio en los que tiene que ver el cliente, desde la atención, la gestión
de reclamos, la entrega, la facturación, la garantía, entre otros.
En la retención, la fidelización se entiende como una acción dirigida a conseguir que
los clientes mantengan relaciones estables y continuadas con tu producto o negocio,
a lo largo del tiempo. El fin es crear con el cliente un sentimiento positivo hacia el
negocio, que sea lo que motive ese impulso de adhesión continuada.
Estrategias de retención
Las acciones de retención, son simples pero potentes, estas pueden ser, realizar llamadas
para confirmar que los clientes están satisfechos, ofrecer premios y descuentos, etc.
Entre los programas de fidelización puedes emplear los siguientes:
• Llamadas de seguimiento de clientes. Es necesario un plan para llamar a cada
cliente, para darle las gracias y conocer su opinión sobre el producto.
• Poner en marcha una encuesta de satisfacción de clientes. Para evaluar con los
clientes el uso que hacen con tu producto y/o servicio y saber su satisfacción (se
buscan quejas o causas de la falta de uso y hablar con todo aquel que exprese
descontento).
• Enviar comunicaciones sobre actualizaciones del producto. Crear comunicaciones
sencillas, sobre cómo otros clientes están aprovechando el producto (se pueden
enviar a todos los usuarios, ofreciendo un premio a aquellos cuyos consejos se
terminen publicando).
• Hacer un seguimiento de los problemas que se reciban en servicio al cliente. Los
clientes que se quejan con frecuencia tienen más probabilidad de abandonarte,
por tanto, resuelve sus problemas; de esta forma se irán muchos menos de los
que se quejan.
Es importante considerar las métricas de retención específicas que se deben
controlar y trabajar.
Antes de leer las siguientes sugerencias de métricas, revisa lo que pusiste como
métricas en las hipótesis iniciales de tu lienzo Canvas, revísalas o modifícalas de
acuerdo a las métricas que creas más conveniente ahora. Te planteamos algunas
métricas, si son pertinentes utilízalas, increméntalas o modifícalas de acuerdo a tu
contexto y Proyecto de emprendimiento:
• Las relacionadas con los patrones de compra: volumen, frecuencia, retrasos o que
te dejen de comprar.
• El número de quejas que llegan al servicio de atención al cliente, solicitudes de
reembolso por devoluciones, problemas y similares.
• La participación, niveles de actividad y canje de premios de los programas de
fidelización
¡Recuerda las ideas clave que aprendiste en esta guía!
• El proceso de relaciones con los clientes, está constituido por la activación,
retención y aumento o ampliación (AIDA).
• La retención de clientes, es hacer que un cliente te compre repetidas veces y a
su vez influya entre sus amistades, para que se vuelvan clientes de tu producto.
• En la retención y la fidelización se entiende como una acción dirigida a conseguir
que los clientes mantengan relaciones estables y continuadas con tu producto o
negocio, a lo largo del tiempo.
• Cualquier estrategia de retención de clientes funciona, si primero se cumple con
todas las promesas que se hicieron en la captación, y que, debido a esas promesas,
los clientes compraron tu producto.
• Entre las estrategias de captación, se tiene: emplear publicidad gratuita, incluye
notas de prensa, reseñas de productos, comentarios editoriales y alguna publicidad
barata, si es posible como “volantes”.
• Los clientes del siglo XXI, casi siempre comienzan informándose en la web, acerca
de precios, marcas, características del producto que quieren adquirir y dónde se
están vendiendo estos productos. Así es que tus mensajes publicitarios deben
estar presentes en los espacios gratuitos de las redes, y no solo en los mensajes
publicitarios tradicionales.
• Entre las estrategias de retención, se tiene:
- Llamadas de seguimiento de clientes.
- Poner en marcha una encuesta de satisfacción de clientes.
- Enviar comunicaciones sobre actualizaciones del producto.
- Hacer un seguimiento de los problemas que se reciban en servicio al cliente.
• Entre las métricas de retención se tiene:
- Las relacionadas con los patrones de compra: volumen, frecuencia, retrasos o
dejar de comprar.
- El número de quejas que llegan al servicio de atención al cliente, solicitudes de
reembolso por devoluciones, problemas y similares.
- La participación, niveles de actividad, canje de premios de los programas de
fidelización.
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